 |
|
|
|
|
|
|
Her har du de samlede referater fra møder, der indtil videre er afholdt i 2012, det drejer sig om
Referat tilsendt: Bestyrelsen og medlemmerne pr. e-mail. Udhængsskabet Foreningens hjemmeside Generalforsamling nr. 36 blev afholdt den 7. april 2011 kl. 10.00 på The Cottage, Nysted. Til stede var 26 personer, repræsenterende 20 ud af 38 parceller. Rødstensrevle nr. 6 og 8. Østerrevle nr. 3, 4, 7, 8, 10, 12 og 15. Kløverrevle nr. 1, 5, 7, 8, 9, 11, 13, 15, 16, 18 og 20. Der var fuldmagt fra Ø 7, K 15 og K 16. Dagorden: 1. Valg af dirigent Jørgen Gregersen (Ø10) blev foreslået og enstemmigt valgt til dirigent og konstaterede generalforsamlingen indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.
2. - Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år De fremmødte blev budt velkommen til foreningens generalforsamling nr. 36. • Siden seneste generalforsamling har K 1 skiftet ejer, farvel til Jens Kurdahl og velkommen til Aase og Finn Hervig, fra Kastrup. • 3 huse (R4, Ø2 og Ø9) er til salg. Mindst 2 steder er der opført anneks/udhus/garage. Enkelte steder, specielt ved Ø6, er der fjernet syge og store træer, som har givet lys og luft samt muligheder for nye bevoksninger. Ligeledes er hjørnet Rødstensrevle/Kløverrevle blevet ryddet for gammel bevoksning. Ud over at give lys og luft ind til huset så er oversigtsforholdene bragt i orden i overensstemmelse med den tinglyste deklaration. Der opfordres fortsat til at fjerne generende og syge bevoksninger. Så vidt bestyrelsen er orienteret har der været 2 indbrud. I perioden 1.-10. februar gik det ud over K20, hvor der dog ikke blev stjålet noget, men et vindue blev ødelagt og et andet beskadiget. I Ø10 blev havedøren smadret natten mellem 2. og 3. maj. Målet var formentlig fladskærmen, men den var boltet til væggen og ikke lige til at få med. I stedet blev der begået en del hærværk på fjernsynet, glaslamper og spejle. Så, der er god grund til at fortsætte ”nabohjælp” også i fremtiden. Der er afholdt 3 bestyrelsesmøder hen over året. Alle referater har været placeret i vores udhængsskab samt lagt ud på vores hjemmeside. Endvidere er en hel del ”sagsbehandling” foregået pr. e-mail i bestyrelsen. Medlemmerne er holdt orienterede via ”nyhedsbreve” pr. e-mail. Uanset en forholdsvis kold vinter har det ikke været nødvendigt at foretage snerydning. Den 29. oktober blev der gennemført en arbejdsdag med 20 deltagere. En dejlig dag med stille, diset og mildt vejr. Der blev fældet rigtig mange træer på vendepladsen ved Kløverrevle. Buske og træer langs stien ved The Cottage blev ryddet helt ind til skellet. Der blev kraftigt beskåret omkring postkasser og opslagstavle. Endvidere blev der ordnet på vendeplads Østerrevle, ved de flotte sten mod Rødsandsrevle og på fællesarealets sydøstlige hjørne. - Godt arbejde af de 20 deltagere, der også nød den dejlige frokost i K 7. Nogle grundejere var ret sene med betalingen af det årlige bidrag og der skulle flere rykkere til. Det forekommer ikke rimeligt. Bestyrelsen vil derfor ændre på tidspunktet for udsendelse af ”reminder.” 2.1. – Veje Som besluttet af sidste generalforsamling, så er vejene blevet renoveret. Det foregik mandag og tirsdag uge 28. Der var bekymrede røster fremme om tidspunktet midt i sommerferien. Men arbejdet blev udført uden, at det gav problemer, og alle kunne komme frem til deres huse, mens arbejdet stod på. Desværre kom efterfølgende store regnskyl med op til 35 mm i løbet af meget kort tid. Resultatet blev, at vejene i længere tid var meget våde og bløde med en del huller til følge. Enkelte har, med forskelligt held, fyldt i huller. Bestyrelsen har besluttet, at regnvandsbrønden hjørnet R/Ø hæves til et mere passende niveau i forhold til det omkringliggende terræn. 2.2. – Vejbelysning Fra 1. januar 2011 har vi betalt vores eget el-forbrug til vejbelysningen. Fra starten var anlægget stillet med en reduceret tændingstid på 2 timer. Ved generalforsamlingen blev det besluttet, at reducere tændingstiden med yderligere 3 timer fra kl. 00 til 03, så tændingstiden er reduceret med i alt 5 timer i forhold til den ”mørketabel” som SEAS-NVE bruger (lygtetændingstiden). Det astronomiske ur har fungeret tilfredsstillende, det virker meget præcist og klarer selv overgange mellem sommertid og normaltid. Et relæ der styrer Østerrevle og den østre halvdel af Rødsandsrevle har dog ”hængt” et par gange, det ville ikke slukke. SEAS-NVE er kontaktet og relæet skiftes vederlagsfrit efter Påske. Det udføres under garantien, der varer til udgangen af 2012. Der er skiftet spoler på 2 armaturer på Kløverrevle. 2.4. – Fællesarealet Arealet blev slået 2 gange ved extern entreprenør og det er aftalt, at ordningen fortsætter i indeværende sæson. Henning har dog meddelt, at det bliver sidste sæson, så der skal findes en ny ordning for 2013. Med Hans Hansen (K 9) er det aftalt, at Hans igen passer stierne på den sædvanlige gode måde i den kommende sæson. 2.5. – Nysted og Omegns Fællesråd (NOF) Som omtalt sidste år, var det gamle rådhus, stationsbygningen og biblioteket sat til salg af kommunen. Der kom dog ingen bud, så kommunen har besluttet, at biblioteket og stationsbygningen ikke længere er til salg, hvorimod Rådhuset ikke er taget af salgslisten. Der arbejdes fortsat på, at den gamle del af Rådhuset kan bevares som et multikulturelt samlingssted for byen. Der opfordres til at gå ind på www.nysted.dk hvor der er samlet rigtig meget materiale om Nysted. Specielt giver ’Aktivitetskalenderen’ et rigtigt godt billede af, hvad der foregår i området. Det er også her, man kan hente en række specialbrochurer. Info-Caféen på det gamle rådhus er også et besøg værd, hvis man vil vide endnu mere om Nysted. 2.6. – Badebroer På vores initiativ er det lykkedes at få en aftale i stand mellem NOF og kommunen. Resultatet er, at badebroen på Skansen også vil være at finde på det rette sted i årene fremover. Kommunen ejer fortsat broen, men den praktiske del med op og nedtagning varetages som frivilligt arbejde af borgere i Nysted med NOF, Lions Club og andre frivillige ildsjæle i byen. 2.7. – Sammenslutning af sommerhusgrundejerforeninger i hele GSK Uanset vi ikke deltog i et stormøde om de meget store vandproblemer på Falster, så besluttede bestyrelsen at bidrage med et beløb på kr. 300 til delvis dækning af de store omkostninger, der var forbundet med mødet. Bidraget er at betragte solidaritet overfor de berørte grundejere. 2.8. – Middelalderfestival / Hajkutterregatta / Havnefest / Nysted for alle Afholdes igen i år. Tidspunkter kan ses på www.nysted.dk. 2.9. – Øvrige forhold • Postkasserne er blevet rengjort af Inger E. Jeppsson, som vil gøre det igen i 2012. I den forbindelse opfordres alle til at få ordnet deres kasser. • Inger har også lovet at ordne udhængsskabet med rengøring og det er allerede malet indvendig. • Grundejerne bedes huske på reglerne om rengøring af lysmaster og fylde vejgrus i huller udfor egen grund. • Hastigheden på vejene er stadig for stor for nogle … husk max. 15 km/t. 2.10. – Jordskydeventiler og Brandhydranter • Der er opstået tvivl om, hvorvidt jordskydeventilerne må bruges af ejerne. Derfor har bestyrelsen spurgt Guldborgsund Vandforsyning, der har givet dette svar ▪ Jordskydeventilerne må kun betjenes af vandforsyningen. ▪ Frostsikring af husene skal ske fra en målerbrønd eller brønd i terræn. • Bestyrelsen har ligeledes spurgt Beredskabsstyrelsen om, med hvilken frekvens brandhydranterne skal kontrolleres og af hvem. – Der er endnu ikke modtaget svar. 2.11. – Dyreliv • Hen over hele året kan det konstateres, at vi har et særdeles veludviklet og rigt dyreliv med rigtig mange fasaner, masser af harer og 3-4 rådyr, der dagligt besøger udstykningen. Derfor er det vigtigt, at alle (også lejere) husker, at hunde skal holdes i snor. 2.12 – Tak til • Tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. • Tak for deltagelse ved arbejdsdag og til ”entreprenørerne” der ordner græsset hen over sæsonen. • Tak til Henning og Poul Arne, der har foretaget supplerende rydninger i løbet af året. Efter drøftelse og besvarelse af uddybende spørgsmål om § Vejbelysning, der behandles under ’Eventuel’ § Vedrørende brandhydranter, hvor bestyrelsen opfordres at henvende sig til den lokale beredskabschef vedrørende punkt 2.10 … blev beretningen enstemmigt vedtaget.
3. - Forelæggelse af regnskab Det fremsendte regnskab for 2011 blev gennemgået af kasserer Marianne Hansen (Ø 15). Årets resultat udviser et underskud på kr. 26.366,69. Egenkapital pr. 31. december 2011 er kr. 13.787,64. Resultatet er ca. kr. 3.100,- bedre end det budget for 2011, hvor der blev budgetteret med et underskud på kr. 29.500,- Bag tallene gemmer sig dog et par regninger på i alt cirka kr. 4.900 for henholdsvis el-forbrug september-november og reparation af 2 vejlamper. Begge havde forfaldsdag efter 31. januar, så budgetåret 2012 startede hårdt op. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. - Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af bidrag fra medlemmerne. • Budget 2012 o Bidrag fra medlemmerne var af bestyrelsen foreslået til kr. 500,00. Det ville resultere med et budgetmæssigt underskud på kr. 6.350,- o Foranstående gav anledning til en længere drøftelse om det fornuftige i at budgettere med et underskud og deraf følgende risiko for, at foreningen ikke ville være i stand til at betale sine regninger i foråret 2013. I drøftelserne indgik også vurderinger om rimeligheden i at have vejbelysning, der er en stor post i budgettet. o Synspunkter var blandt andet o Bestyrelsen burde have budgetteret med balance. § Det erkendte bestyrelsen, at den kunne og måske burde have gjort. o Bestyrelsen har lagt et budget frem, og hvis det ikke holder/er i orden, så må bestyrelsen for eksempel indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. § Det vil den også gøre, hvis der viser sig større problemer. o Lyset må slukkes helt eller i vinterperioden. § Skal komme som et forslag til generalforsamlingens beslutning og kan ikke behandles på denne generalforsamling. § Et tilsvarende forslag blev nedstemt for 2 år siden, men en orienterende afstemning foretages under ’Eventuelt’ (se punkt 9). o Bidraget kan generelt sættes op. § Kunne godt lade sig gøre, idet det fremlagte budget er et forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingens beslutning. o Der kan indbetales et engangsbeløb i år for at skabe balance i budgettet i år. o Konklusion o Generalforsamlingen besluttede, at der i år indbetales et ekstraordinært bidrag stort kr. 250. o Det samlede bidrag for 2012 bliver således i alt (500+250) kr. 750,00 § Bestyrelsen udsender det reviderede budget sammen med referatet. • Beløbet skal betales inden 1. juni 2012. Kontingentet/bidraget gælder for kalenderåret 2012 og indbetales på følgende konto. Bank: Danske Bank, Køge Afdeling Reg. nr. 4865 Konto nr. 3530144429 Kontohaver: Grundejerforeningen Skansen, v/ Marianne Hansen (Husk at angive navn på ejer og huskode ved indbetalingen)
• Vedtægtsændringer o Bestyrelsen har fremsendt forslag om ændring betalingsfristen i vedtægtens § 6, tredje afsnit for kontingent til 1. maj. o Som konsekvens af generalforsamlingens ovenstående beslutning om et ekstraordinært bidrag trak bestyrelsen forslaget tilbage. Således kom det ikke til afstemning. • Solcelleanlæg o Bestyrelsen har foreslået en nærmere undersøgelse af muligheden for etablering af solceller som el-forsyning til vores vejanlæg. o Hensigten er o at blive tilsluttet nettomålerordning og dermed bruge SEAS-NVE som ”bank” o Solceller placeres på fællesarealet og tilsluttes måler ved Ø6 o Status er o Vil koste cirka kr. 100.000 o Kan ikke låne penge med mindre bestyrelsen hæfter, og det vil den ikke. o Afslag fra energinet.dk med klagevejledning på grund af, at det ikke er bebyggede fællesarealer, det drejer sig om. o Bestyrelsen agter at klage til Energistyrelsen. o Anlægget kan blandt andet financieres ved opsparing eller ved ekstraordinære bidrag, men flere muligheder vil blive afprøvet. o Generalforsamlingen tilsluttede sig, at bestyrelsen arbejder videre med mulighederne, herunder blandt andet klager til Energistyrelsen og politisk påvirkning, også ud fra et samfundsmæssigt aspekt.. 5. - Forslag fra medlemmerne Der er ikke fremkommet forslag fra medlemmerne. 6. - Valg af medlemmer til bestyrelsen Kasserer: Marianne Hansen (Ø 15) blev enstemmigt genvalgt. Næstformand: Margit Roed (K 5) blev enstemmigt genvalgt. Bestyrelsesmedlem: Erik Letort (Ø 3) blev enstemmigt genvalgt. Ud over forannævnte består bestyrelsen endvidere af Formand: Bruno L. Jeppsson, på valg 2013. Bestyrelsesmedlem: Poul Arne Christensen, på valg 2013. 7. - Valg af suppleant til bestyrelsen Jørgen Lang (K 8) blev enstemmigt genvalgt som suppleant til bestyrelsen.
8. - Valg af bilagskontrollant og suppleant Bilagskontrollant Inger E. Jeppsson (K7), blev enstemmigt genvalgt. Som bilagskontrollantsuppleant blev Irene Letort (Ø 3) enstemmigt genvalgt. 9. - Eventuelt Følgende orienterende tilkendegivelser/afstemninger blev foretaget: § Sluk helt for vejbelysningen: o 8 stemte for – 11 stemte imod. § Sluk for vejbelysningen fra efterårsferien til Påske: o 5 stemte for – 11 stemte imod. § Bestyrelsen opfordres til at være parat med farvede (røde og grønne) sedler til brug for tydelig markering ved afstemninger. § På vegne af flere medlemmer takkede et medlem bestyrelsen for dens store og flotte arbejde. Med dirigentens tak for god ro og orden sluttede generalforsamlingen kl. ca. 11.30.
Referent Sign. Bruno L. Jeppsson Formand
Konstituering Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Marianne Hansen som kasserer (valgt af generalforsamlingen), Margit Roed som næstformand, Erik Letort som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen består yderligere af Bruno L. Jeppsson som formand og Poul Arne Christensen som bestyrelsesmedlem. |
|
